O avanço tecnológico traz, de tempos em tempos, uma novidade para o mercado. A bola da vez é o Lists, um aplicativo que ajuda o usuário a criar listas ordenadas de qualquer coisa, como tarefas, pessoas, produtos, cronogramas, entre outros exemplos. O MS Lists é mais uma das diversas ferramentas de produtividade da Microsoft que acelera o gerenciamento das atividades, deixando-as mais eficientes. As listas são simples, inteligentes e flexíveis, feitas para acompanhar as tarefas diárias do trabalho através de alguns recursos como visualizações personalizadas, regras inteligentes e alertas. Com modelos prontos é possível criar listas dentro do seu grupo de trabalho e acessá-las no dispositivo móvel ou adicioná-las como um canal no Teams. O Lists, que é integrado a outros serviços da Microsoft, foi pensado para ser uma maneira simples de compartilhar e monitorar informações entre a equipe, permitindo acompanhar contatos, problemas no fluxo de trabalhos, além de atualizações das tarefas.
Como aproveitar o Lists no seu ambiente de trabalho
É preciso ressaltar que diferentemente do To Do, que é também um gerenciador de tarefas da Microsoft, o Lists é uma experiência projetada para o ambiente profissional. Ou seja, ele supera e atualiza o recurso de listas online encontrado no SharePoint para uma prática mais moderna. Em outras palavras, o Lists foi desenvolvido para ajudar a rastrear informações por regiões e locais, graças ao Microsoft 365, garantindo que todos os usuários da equipe de trabalho possam estar na mesma página. E, para aproveitar melhor o app Lists, você pode personalizar a experiência com base na aparência do software. Existem visualizações diferenciadas, incluindo grades, que fornecem linhas e colunas para edição; galeria, que possui imagens e cartões para exibir informações e datas. Por fim, a agenda exibe listas com uma data associada, em que é possível observar as que são mais relevantes. Para ampliar a capacidade de benefícios do Lists, existem opções de formatação condicional e alternativas para alterar o ícone de uma lista, caso seja necessário.
Funcionamento do Lists no Teams
Uma das grandes vantagens do Lists é a sua integração com o Teams, podendo utilizar desse recurso para colaborar com as listas criadas pela equipe, ajudando os usuários a controlar informações, organizar e gerenciar fluxos. Com isso, as listas podem ser adicionadas a um canal do Teams ou por meio do bate papo. Após adicionar uma nova guia Lists a um canal do Teams, o usuário pode se sentir livre para criar e incorporar suas listas sem sair do aplicativo. Para conhecimento, o Lists é pré-instalado para todos os usuários do Teams, ficando disponível na galeria de guias de cada equipe e canal. Em outras palavras, o usuário não precisa ir à loja de aplicativos para instalá-lo. O Lists é muito útil para todas as empresas, principalmente para os pequenos e médios negócios que necessitam rastrear inventário, construir agendas e gerenciar planos de viagens, entre outras tarefas. Se você quer saber mais sobre esse aplicativo, entre em contato com os consultores da 4Infra. É uma satisfação contribuir para o crescimento do seu negócio!
