Para acompanhar as transformações tecnológicas e otimizar os processos de TI, as empresas precisam reestruturar vários aspectos de sua operação em informação e dados. Nesse contexto, surge o Rollout em TI, solução para gerenciamento do setor que inclui a esquematização e organização do projeto de mudança tecnológica da corporação. O Rollout em TI não é um processo simples, por assim dizer; tem um grau considerável de complexidade e exige dos gestores muita atenção aos detalhes. Mas, quando todo seu potencial é captado corretamente, contar com essa solução é uma mão na roda. Para te ajudar a entender melhor, desde o início, vamos começar esmiuçando seu conceito.
O que é Rollout em TI?
À medida que a empresa cresce, torna-se mais necessária a implementação, substituição ou expansão de seus sistemas gerenciais. Nesse momento de mudança, buscam-se novas tecnologias, sejam elas softwares ou hardwares. E é aí que entra o Rollout em TI, que consiste em um projeto de migração de uma tecnologia para outra. Trata-se, então, de uma reestruturação completa, que permite a mudança feita por meio de módulos definidos na arquitetura, até que a implementação final – em sua versão completa – esteja pronta. Um projeto de Rollout em TI envolve etapas de análise de processos, inclusive os dos já existentes, personalização e adaptação de procedimentos e diminuição dos custos totais de TI, entre outros detalhes. Para mudar ou adaptar a infraestrutura tecnológica da empresa e começar o Rollout em TI, é preciso dispor de profissionais especializados em planejamento, análise de requisitos, implementação e pós-migração de tecnologia.
Etapas do Rollout em TI
Primeiramente, na fase de planejamento, deve-se, justamente, planejar o projeto de Rollout. Ele será a base de análise de possibilidades de tecnologia para os setores da empresa, incluindo departamentos precisam ser adaptados e aperfeiçoados e, também, as metas almejadas a partir das mudanças. Colocar a mão na massa e começar a analisar os requisitos significa que o planejamento já está sendo executado. Nessa etapa, deve-se prestar bastante atenção aos elementos que vão sofrer mudanças, identificando as dependências atuais da infraestrutura já existente. Depois disso, passa-se à implementação. Nela, é fundamental contar com profissionais e especialistas da área tecnológica para conseguir rodar as novas tecnologias com precisão e assertividade. Além disso, também é necessário ter uma lista que detalhe tudo o que será implementado para auxiliar no processo de mudança. Por fim, depois da mudança completa, o período pós-migração também merece atenção. Essa etapa garante que as ferramentas estão adequadas e em pleno funcionamento, sem nenhum tipo de erro. Por essa razão, é essencial ter uma equipe de suporte contratada quando for a hora de fazer o Rollout em TI. Assim, caso algo inesperado aconteça, há com quem contar para assegurar a correção de erros e, principalmente, que as mudanças sejam bem-sucedidas à corporação.
Vantagens do Rollout em TI
O sucesso do Rollout em TI não é em vão: a solução traz uma série de vantagens que vale a pena considerar. Alguns de seus principais benefícios são:
- Mais eficiência e aumento na produção: as mudanças nas tecnologias fazem com que os processos sejam otimizados, o que resulta no aumento da produção e capacidade maior de realizar as atividades;
- Diminuição de custos: as transformações na infraestrutura, comumente, trazem menor custo para a corporação. Ainda que haja custos com a implementação, os resultados podem diminuir gastos, melhorando a execução de determinadas tarefas.
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